货运作为第三方承运单位,在日常工作中每一次货物的运输都需要按照正规的操作流程来进行。洛阳货运在工作中就执行了一套这样的货运流程,不如我们来看看吧!
洛阳货运执行的这套货运流程分为八个环节,每个环节都有科学的操作规范。
首先第一步是接单。公路运输主管先从客户处接受运输发送计划,接着公路运输调度从客户处接出库提货单证并核对单证。
第二步是对单据信息的登记。运输调度部门在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码,然后司机到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。
第三步是调用安排。也就是工作人员填写运输计划,运输在途送到情况进行追踪反馈表,并通过电脑输单。
第四步是车队的交换,负责人根据送货方向、重量、体积、统筹安排车辆,再报运输计划给客户处进行确认,联系车队到厂提货时间。
第五步是提货发运。车队人员先对车辆情况进行检查,并按要求到客户提货仓库办理提货手续。提完货后,办理相关出厂手续,再电话通知收货客户预达时间。
第六步是在途追踪。工作人员建立好收货客户档案,司机在运输途中及时反馈信息,使工作人员可及时填写跟踪记录。
第七步是到达签收。确认好货物到达时间后,司机要回单用EMS或FAX传真单位,签收运输单,定期将回单送至客户处并将当地市场的住处及时反馈给客户。
第八步,在客户签收完毕后进行回单,按时准确到达指定卸货地点进行货物交接,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。
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